Os aplicativos de mobilidade urbana, são aqueles em que é possível solicitar corridas com veículos particulares ou táxis diretamente pelo celular. A utilização dessas soluções tem crescido entre as companhias com a criação de perfis empresariais.
Com diversos aplicativos disponíveis no mercado, é comum que gestores adotem dois ou mais em sua operação. Com isso, fazer a gestão de corridas, regras de uso e conciliação das faturas exige mais tempo e perde precisão porque as informações ficam dispersas nos aplicativos usados pelos colaboradores.
Neste artigo reunimos as vantagens de se ter uma conta empresarial em apps de mobilidade urbana e formas de otimizar o processo de gestão.
Por que utilizar aplicativos de mobilidade urbana?
Existem hoje diversos aplicativos que ajudam na mobilidade urbana, e utilizá-los na sua operação pode trazer vantagens no controle de deslocamentos. Veja a seguir os principais motivos para adotar estas ferramentas.
Facilidade para o usuário
Aplicativos de mobilidade urbana simplificam o deslocamento de colaboradores, clientes e convidados nas cidades. Com apps de rápido acesso, é possível agendar corridas ou solicitar veículos da palma da sua mão, sem perder tempo correndo atrás de táxis.
Segurança para o viajante com aplicativos de mobilidade urbana
Optar por se deslocar com apps de mobilidade após um dia inteiro de trabalho e reuniões, garante mais segurança ao viajante. Dessa forma, não há necessidade do colaborador dirigir cansado e com sono, evitando qualquer tipo de acidente que possa acontecer durante a viagem ou deslocamento.
Controle sobre despesas de transporte
Ao utilizar contas corporativas por exemplo, os gestores da sua empresa possuem mais controle e visibilidade sobre as despesas com transporte utilizados pelos colaboradores. Além do controle de despesas, há também o controle de horário e trajeto percorrido.
Toda a gestão de gastos pode ser realizada através dos próprios aplicativos ou por outra ferramenta de gestão de mobilidade urbana.
Comparação de preços
Utilizando aplicativos de mobilidade as empresas adquirem a capacidade de optar pelo melhor preço ao comparar mais de um fornecedor, gerando economia em suas despesas sem abandonar a agilidade dos aplicativos móveis.
Agilidade na prestação de contas
Após realizar uma corrida com um transporte por aplicativo, é gerado um recibo da despesa e enviado diretamente para o e-mail do passageiro ou para uma ferramenta de gestão de viagens. Dessa forma, o colaborador precisa apenas solicitar o reembolso dessa despesa, de forma rápida e fácil.
Aplicativos de transporte urbano durante a Pandemia
Durante a pandemia do vírus COVID-19 a confiança em aplicativos de transporte compartilhado caiu drasticamente entre os usuários, devido às dúvidas quanto aos padrões de higienização dos veículos entre corridas.
No entanto, inúmeras empresas não pararam completamente suas atividades pois os serviço deverão ser prestados presencialmente, como manutenções de equipamentos, por exemplo.
Para colaboradores que precisam se deslocar em meio ao vírus, o transporte por aplicativos de mobilidade urbana oferece a segurança do deslocamento individual, sem a aproximação física com outros passageiros que possam colocá-lo em risco. Além disso, os próprios aplicativos têm feito o possível para assegurar a segurança sanitária dos viajantes.
Aplicativos de mobilidade urbana: contas corporativas
Diversos aplicativos de mobilidade urbana disponibilizam opções corporativas, onde é possível autorizar colaboradores a realizarem corridas que serão faturadas diretamente para a empresa, sem se preocupar em solicitar adiantamentos ou reembolsos para despesas de transporte urbano.
Estas contas ainda permitem que gestores de viagens tenham uma visão analítica, ainda que simples, sobre as viagens com o auxílio de relatórios gerenciais.
Com as contas corporativas, as empresas poderão ter mais controle sobre as despesas geradas através de normativas para utilização das viagens, além de centralizar a gestão do serviço em um setor responsável.